Центр Психотерапии С.Ковалева. Форум: Как Управлять Своим Временем И Повысить Продуктивность? - Центр Психотерапии С.Ковалева. Форум

Перейти к содержимому

Страница 1 из 1
  • Вы не можете создать новую тему
  • Вы не можете ответить в тему

Как Управлять Своим Временем И Повысить Продуктивность?

#1 Пользователь офлайн   Валерий Шелгинский 

  • Перейти к блогу
  • Группа: Выпускники
  • Сообщений: 1 133
  • Регистрация: 13 Март 11

Отправлено 30 Август 2013 - 20:10

Если вы не глава крупной корпорации, то для управления временем и большей эффективности действий достаточно придерживаться нескольких простых правил.

1. По отношению к планированию своей жизни, людей можно разделить на два типа.
Представьте, пожалуйста, свою линию жизни. Где-то есть прошлое, где-то настоящее, где-то будущее на этой линии. А где находитесь вы? На самой линии жизни, в настоящем или смотрите на нее со стороны? Те люди, которые ощущают себя на линии жизни, в настоящем- больше чувствуют "вкус жизни", но им сложнее дается планирование. Условно назовем их "люди А". И наоборот- те, кто наблюдают со стороны, легче строят планы, но им труднее наслаждаться жизнью, быть в настоящем моменте. Назовем их "люди Б".

Так вот, основное количество тренингов и статей про тайм-менеджмент написано "людьми Б" для "людей А". Поэтому они и не работают, так как это ПРИНЦИПИАЛЬНО РАЗНЫЕ ТИПЫ МЫШЛЕНИЯ. А тренинги по осознанности, "быть здесь и сейчас", созданы людьми "А" для людей "Б". Это не работает по той же причине.

Так что же делать, если вы относитесь к типу "А" и хочется структурировать тот хаос, который вокруг вас творится или вы относитесь к типу "Б" и стали менеджером своей жизни, но без ощущения жизни как таковой?

Причина, как написано выше, в типе мышления. А этим можно управлять. В данном случае полезен баланс- то есть, когда вам надо строить планы быть типом "Б", когда хочется наслаждаться текущим моментом- типом "А".

Для этого типу "А" для планирования можно представить свою линию жизни. Сойти с нее и посмотреть со стороны. Представить себе (так же, со стороны),какую приоритетную цель вы достигаете в жизни. Какие шаги необходимо предпринять? После этого садитесь составлять план действий. Если возникают сложности- опять, со стороны пройдитесь вдоль линии жизни, посмотрите какой (какая) вы в будущем, какие действия вам стоит сделать, чтобы достичь этого?

Для типа "Б". Войдите в настоящий момент на свою линию жизни. Ощутите свое тело, почувствуйте себя. Осознайте свои мысли, эмоции. Посмотрите вокруг-где вы находитесь, что вас окружает. Задайтесь вопросом,- "Я планирую свою жизнь и достигаю своих целей, чтобы что чувствовать, ощущать, в каком состоянии быть?"


Для всех типов будет полезно: психотехнология осознания «Здесь и Теперь».
1. Расслабьтесь и направьте своё внимание во внешнюю зону осознания (внешний
мир). Фиксируйте всё, что его привлечёт, сопровождая эту фиксацию словами «Сейчас я
замечаю и осознаю...». Делайте это до тех пор, пока не надоест.
2. Переместите своё внимание во внутреннюю зону осознания (собственное
тело). Фиксируйте всё, что его привлечёт, сопровождая данную фиксацию словами
«Сейчас я замечаю и осознаю...». Делайте это до тех пор, пока не надоест.
3. Проделайте цикл «Контакт (внешняя зона осознания)-Уход (внутренняя его
зона)» не менее трёх раз.
4. Отпустите ваше внимание и понаблюдайте за тем, что произойдёт. При его
спонтанном возвращении в среднюю зону осознания (мысли +чувства) оцените, как вы
теперь относитесь к тому, что там вертится, и вообще – как себя чувствуете и о чём
думаете.

2. По поводу планирования. Можете использовать "Матрицу Эйзенхауэра"
Изображение

Матрица состоит из четырех квадратов. Это приоритеты ваших планов и дел.
"Срочные и важные"- те, дела, решение которых требует безотлагательного решения
"Срочные и неважные", "Не срочные и не важные"- то, куда вы тратите попусту свое время
"Не срочные и важные"- те дела, которые повышают качество вашей жизни.

В идеале, все ваши дела как раз и будут написаны в квадрате "Не срочные и важные". В квадрате "Срочные и важные"- только форс-мажор (ремонт машины, неожиданно сломавшейся, поход к стоматологу из-за внезапной зубной боли и т.д.)
Если же много времени у вас уходит на квадраты "Срочное и не важное", "Не срочное и не важное", то стоит задать себе вопрос: "А для чего мне это надо?"
В некоторых случаях вам может помочь техника "Создание адекватной самооценки" Это здесь: http://udacha.pro/wp...tnoj-samoocenki

3. С планированием мы разобрались. Теперь о продуктивности.
Когда мы занимаемся каким-либо делом, то выход "на рабочую мощность" наступает примерно через 15-20 минут с начала работы. Если вас через 20 минут отвлечь на постороннее дело, то потребуется опять 15-20 минут, чтобы настроиться. В то же время, через 50-60 минут продуктивность падает, упрощенно говоря: мозгу надо отвлечься

Поэтому есть такой цикл действия 50-10-50-40
а) Вы отключаете звук мобильного, закрываете соцсети, исключаете все, что может Вас отвлечь и 50 минут работаете над своей задачей.
б) Через 50 минут вы делаете 10 минутный перерыв. Можно встать, пройтись по комнате, попить чаю, размяться.
в) 50 минут работы.
г) 40 минут отдыха. Вы можете в это время перекусить, ответить на пропущенные звонки,

В зависимости от количества дел и вашей загруженности, такой цикл повторяется несколько раз в день.

Небольшое дополнение.
Полезно разбить свои дела на этапы, составляющие. И за один (максимум два) цикла закрывать этап. Все мы разные, поэтому можете подобрать свой цикл (например, 60-10-60-30), который вам наиболее подходит. Так же выявите часы наибольшей продуктивности у вас. У кого-то это утро, у кого-то вечер. В это время планируйте решение наиболее значимых задач, требующих больших усилий.
Для тех, у кого есть "комплекс отличника", перфекционизм, желание все сделать идеально- зачастую достаточно сделать "на троечку". Цель- именно завершить этап. Пусть на 3 балла из 5, но завершить.
4

#2 Пользователь офлайн   suzanna 

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 3
  • Регистрация: 24 Июль 13

Отправлено 01 Сентябрь 2013 - 20:58

К сожалению ссылка не открывается. :cray:
0

#3 Пользователь офлайн   Валерий Шелгинский 

  • Перейти к блогу
  • Группа: Выпускники
  • Сообщений: 1 133
  • Регистрация: 13 Март 11

Отправлено 02 Сентябрь 2013 - 00:35

Цитата

К сожалению ссылка не открывается.

Исправил в тексте. Сейчас открывается )))
1

#4 Пользователь офлайн   dim2r 

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 49
  • Регистрация: 13 Июнь 13

Отправлено 25 Январь 2014 - 23:09

Про восприятие времени - очень правильное замечание. Все время было ощущение, чего-то в тайм менеджменте не хватает. А вот учет метапрограмм как раз делает тему более ясной.
0

#5 Пользователь офлайн   Валерий Шелгинский 

  • Перейти к блогу
  • Группа: Выпускники
  • Сообщений: 1 133
  • Регистрация: 13 Март 11

Отправлено 23 Февраль 2014 - 03:26

dim2r
Угу. Там много чего не хватает)))Есть, кстати, "вневременные люди" )))
0

#6 Пользователь офлайн   КСВ 

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 26
  • Регистрация: 14 Февраль 13

Отправлено 23 Февраль 2014 - 08:53

Для меня всегда была проблема, представить линию жизни, линией. А также,что такое прошлый опыт, разве он сейчас не с тобой и где оно твое будущее?)) И как это выстроить в линию, для меня это до сих пор загадка. Можно увидеть все и сразу в объёме и изнутри тебя.
0

#7 Пользователь офлайн   Влад 

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 22
  • Регистрация: 08 Ноябрь 10

Отправлено 26 Июнь 2014 - 02:51

Валерий, спасибо за материал!

У меня вопрос - дни проходят очень-очень быстро, восприятие времени слишком быстрое -неделя может быть в 1 шаге или 2 на ОЛЖ - как растянуть время? понимаю, что время для меня очень быстро течет, хотелось бы растянуть подольше.

Спасибо!
0

#8 Пользователь офлайн   Inga 

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 8
  • Регистрация: 22 Август 14

Отправлено 27 Август 2014 - 20:56

Просмотр сообщенияВлад (26 Июнь 2014 - 02:51) писал:

Валерий, спасибо за материал!

У меня вопрос - дни проходят очень-очень быстро, восприятие времени слишком быстрое -неделя может быть в 1 шаге или 2 на ОЛЖ - как растянуть время? понимаю, что время для меня очень быстро течет, хотелось бы растянуть подольше.

Спасибо!


И я тоже присоединяюсь к вопросу.Помогите ,пожалуйста! Недавно осознала ,что моя мама была перфекционисткой. Она постоянно контролировала как и куда я трачу свое время. Мне приходилось делать несколько дел одновременно.Те,что мне нравились,и те ,что нужно было .На колеях у меня лежала художественная книга,а на столе - учебник (как для примера). Постоянных страх ,что мой секрет будет открыт.Если я ложилась днем отдохнуть,то очень чутко слушала,когда в сторону моей спальни направлялась мама,я быстро вскакивала и начинала заниматься чем то полезным...Теперь я не умею спокойно отдыхать.Если я позволяю себе просто проваляться целый день в постели - я чувствую себя виноватой.У меня постоянное ощущение потраченного впустую времени...И мне невыносимо сложно от этого.Я учусь чему то,планирую что то ,но все это только подготовка к жизни,к благополучной жизни,а что то мне говорит,что я просто трачу впустую время ,а не живу...Пожалуйста,подскажите какую то технику,какой то выход из этой ситуации.Спасибо!
1

#9 Пользователь офлайн   dim2r 

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 49
  • Регистрация: 13 Июнь 13

Отправлено 23 Сентябрь 2014 - 20:59

Просмотр сообщенияInga (27 Август 2014 - 20:56) писал:

Теперь я не умею спокойно отдыхать

Говорили мы с женой Сергею Викторовичу, - "включите в звезду благополучия отдых и развлечения", - он вроде был за, но не включил. Сказал, что перепрограммировал себя так, что работа - это и есть отдых. А было бы логично включить, так как в восточных практиках триада работа-отдых-развлечения учытываются при построении здоровья.
0

#10 Пользователь офлайн   Ковалев С.В. 

  • Институт Инновационных Психотехнологий
  • Перейти к блогу
  • Перейти к галерее
  • Группа: Институт (ИИП)
  • Сообщений: 13 857
  • Регистрация: 15 Февраль 09

Отправлено 27 Сентябрь 2014 - 12:33

Неумение отдыхать - это не проблема социализации ( для которой и разработана " Звезда благополучия"), а следствие неудовлетворительной адаптации. И - особенно в случае перфекционизма - неэкологичного обусловливая ( по первому типу). Простите , но адекватно адаптированного человека учить отдыхать не надо. Как птицу летать, или оленя - бегать. Тем более, что он и сам, изнутри постигает истину: " Перемена занятий есть отдых". И начинает жить по принципу: " Как мне использовать предоставившееся время наилучшим образом?"...
Индивидуальный прием осуществляется ТОЛЬКО специалистами Центра практической психотерапии.
Подробности на сайте www.psy-in.ru
Рекомендации по выбору специалиста выносит консилиум после получения заявки.
Оформить заявку по ссылке здесь
3

#11 Пользователь офлайн   dim2r 

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 49
  • Регистрация: 13 Июнь 13

Отправлено 29 Сентябрь 2014 - 10:49

Просмотр сообщенияКовалев С.В. (27 Сентябрь 2014 - 12:33) писал:

Неумение отдыхать - это не проблема социализации ( для которой и разработана " Звезда благополучия"), а следствие неудовлетворительной адаптации. И - особенно в случае перфекционизма - неэкологичного обусловливая ( по первому типу). Простите , но адекватно адаптированного человека учить отдыхать не надо. Как птицу летать, или оленя - бегать. Тем более, что он и сам, изнутри постигает истину: " Перемена занятий есть отдых". И начинает жить по принципу: " Как мне использовать предоставившееся время наилучшим образом?"...


Сергей Викторович, получается, что должен быть аналог звезды для этапа адаптации?
0

#12 Пользователь офлайн   Ковалев С.В. 

  • Институт Инновационных Психотехнологий
  • Перейти к блогу
  • Перейти к галерее
  • Группа: Институт (ИИП)
  • Сообщений: 13 857
  • Регистрация: 15 Февраль 09

Отправлено 29 Сентябрь 2014 - 20:18

А он уже давно есть. " Мерседес - SK" в варианте гексаграммы. Внимательно прочитайте конец статьи на сайте. Там хоть и для пентаграммы ( прошлая версия MSK )но точные указания на способы выявления дефектов адаптации...
Индивидуальный прием осуществляется ТОЛЬКО специалистами Центра практической психотерапии.
Подробности на сайте www.psy-in.ru
Рекомендации по выбору специалиста выносит консилиум после получения заявки.
Оформить заявку по ссылке здесь
1

#13 Пользователь офлайн   dim2r 

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 49
  • Регистрация: 13 Июнь 13

Отправлено 30 Сентябрь 2014 - 12:49

Просмотр сообщенияКовалев С.В. (29 Сентябрь 2014 - 20:18) писал:

А он уже давно есть. " Мерседес - SK" в варианте гексаграммы. Внимательно прочитайте конец статьи на сайте. Там хоть и для пентаграммы ( прошлая версия MSK )но точные указания на способы выявления дефектов адаптации...


Спасибо большое! Начало проясняться! После прочтения тестовых вопросов общие слова конкретизировались.
Заодно пару глюков своей адаптации нашел. Благо, что инструменты ВВН имеются в наличии.
0

#14 Пользователь офлайн   dim2r 

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 49
  • Регистрация: 13 Июнь 13

Отправлено 05 Ноябрь 2014 - 14:22

Просмотр сообщенияВалерий Шелгинский (30 Август 2013 - 20:10) писал:

Если вы не глава крупной корпорации, то для управления временем и большей эффективности действий достаточно придерживаться нескольких простых правил.
...


Еще интересная тема - Потоковые состояния.
Некоторые люди не чувствуют времени, если в деятельности построена цель и дается способ в ощущениях постоянно следить за тем, насколько ты близок к цели. Довольно приятное состояние. В продвинутых компаниях уже просекли тему и стараются сделать все условия, что бы работники испытывали поток. Тогда производительность и дисциплина возрастают. Например, в компании, где я работаю, местный офис пару лет работал без директора. А вы попробуйте убрать директора и прийти через год посмотреть чем люди занимаются в наших российских конторах...

http://goo.gl/60UlYa

Сообщение отредактировал dim2r: 05 Ноябрь 2014 - 14:26

0

Страница 1 из 1
  • Вы не можете создать новую тему
  • Вы не можете ответить в тему